Khi bạn thiết lập một Website hoặc ứng dụng dưới tên miền của mình, chắc hẳn bạn cũng sẽ muốn có một Mail Server để xử lý Email đến và đi của Domain đó. Tuy nhiên, việc tự vận hành hệ thống Mail Server không hẳn là một lựa chọn tốt nhất vì kèm theo đó là vô vàn lý do khác nhau. Bài viết này sẽ đưa ra những lý do cho việc cân nhắc có nên xây dựng một hạ tầng Mail Server riêng cho doanh nghiệp mình hay không?
Mail Server rất phức tạp
Một Mail Server bao gồm nhiều phần mềm tích hợp đảm nhận những chức năng chuyên biệt. Mỗi thành phần phải được cấu hình và tinh chỉnh để hoạt động tốt với nhau và cung cấp một Mail Server đầy đủ chức năng. Bởi vì nó có rất nhiều phần thay đổi nên Mail Server trở nên vô cùng phức tạp và khó thiết lập.
Dưới đây là một số thành phần yêu cầu của Mail Server:
- Mail Transfer Agent: Thành phần gửi Mail
- Mail Delivery Agent: Thành phần chuyển Mail
- IMAP và/hoặc POP3 Server: Thành phần Hỗ trợ các Mail Client
Ngoài những thành phần yêu cầu trên, bạn có thể cân nhắc thêm một số thành phần sau để thêm những tính năng nâng cao cần thiết cho Mail Server:
- Spam Filter: thành phần hỗ trợ chống Spam
- AntiVirus: thành phần hỗ trợ quét Virus cho các mail đến và đi
- Webmail: Mail Client dưới dạng Website để người dùng sử dụng để gửi và nhận Email
Có một vài gói phần mềm bao gồm những tính năng của nhiều thành phần của Mail Server, nhưng việc lựa chọn thành phần nào lại phụ thuộc vào bạn. Ngoài các thành phần trên, Mail Server cần cấu hình thêm tên miền, bản ghi DNS thích hợp và chứng chỉ SSL.
Chúng ta cùng xem xét từng thành phần một cách chi tiết hơn:
1. Mail Transfer Agent
Một Mail Transfer Agent (MTA) xử lý luồng dữ liệu SMTP (phương thức truyền tải mail đơn giản) có hai chức năng chính như sau:
– Gửi Mail từ người dùng đến một MTA khác (Mail Server khác)
– Nhận Mail từ những MTA khác
Ví dụ: Một vài phần mềm MTA: Postfix, Exim, and Sendmail.
2. Mail Delivery Agent
Một Mail Delivery Agent, đôi khi được gọi là Local Delivery Agent (LDA), lấy mail từ MTA và và đưa nó về mục mailbox của người dùng tương ứng.
Có rất nhiều định dạng mailbox, ví dụ như mbox và Maildir. Mỗi MDA hỗ trợ một định dạng mailbox riêng biệt. Việc lựa chọn định dạng mailbox sẽ xác định cách các email được lưu trong mail server, từ đó ảnh hưởng đến việc sử dụng ổ chứa và hiệu năng truy cập mailbox.
Ví dụ: Về phần mềm MDA: Postfix và Dovecot.
3. IMAP và/hoặc POP3 server
IMAP và POP3 là những giao thức được sử dụng cho Mail Client (Mail khách), ví dụ như những phần mềm dùng để đọc Email. Mỗi giao thức có một sự phức tạp riêng, nhưng ở đây chúng ta sẽ cùng chỉ ra một vài sự khác biệt chính:
IMAP là phương thức phức tạp hơn, nó cho phép nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox. Email từ Mailbox sẽ được sao chép tới máy client và bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu lại trên Mail Server.
POP3 thì đơn giản hơn, và chuyển Email tới lưu ở máy tính chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng.
Ví dụ: phần mềm hỗ trợ tính năng IMAP và/hoặc POP3 Server: Courier, Dovecot, Zimbra.
4. Spam Filter
Mục đích của SpamFilter là để giảm thiểu những Mail Spam hoặc Mail rác đến Mailbox của người dùng. Spam Filter hoạt động dựa trên việc áp dụng các quy tắc phát hiện Spam – đánh giá các yếu tố khác nhau như Server gửi tin nhắn, nội dung tin nhắn… của Mail gửi đến. Nếu một Mail đạt đến ngưỡng Spam nhất định, Mail đó sẽ bị đánh dấu và được coi làm Spam.
Spam Filter cũng có thể đươc áp dụng cho Mail gửi đi. Điều này trở nên hữu ích khi tài khoản Mail của người dùng bị chiếm, nó sẽ giúp giảm lượng Spam có thể được gửi từ Mail Server của bạn.
SpamAssassin là Spam Filter mã nguồn mở được sử dụng phổ biến.
5. Antivirus
Antivirus được sử dụng để phát hiện Virus, Trojans, Malware và các mối đe dọa khác trong Mail đến và đi. ClamAV là một công cụ chống virus mã nguồn mở được sử dụng phổ biến hiện nay.
6. Webmail
Nhiều người dùng mong muốn rằng dịch vụ Mail của họ được cung cấp truy cập thông qua Webmail. Webmail, trong bối cảnh của chạy một Mail Server, là một ứng dụng Mail Client có thể được truy cập bởi người dùng thông qua một trình duyệt Web và Gmail là một ví dụ điển hình về Webmail. Một vài thành phần của Webmail yêu cầu cần có để vận hành Mail Server có thể kể đến như Nginx hoặc Apache
Ví dụ: Về phần mềm cung cấp chức năng Webmail: Roundcube và Citadel.
Việc duy trì hệ thống mất rất nhiều thời gian
Để có được một hệ thống Mailserver hoat động ổn định bạn cần phải cài đặt và cấu hình tất cả các thành phần và điều đó tiêu tốn rất nhiều thời gian. Ngoài những công việc duy trì được định ra rõ ràng như việc duy trì liên tục các quy tắc về Antivirus và Spam Filter hay là việc cập nhập các thành phần Mail Server thì vẫn có những vấn đề mà bạn chưa bao giờ nghĩ đến.
Tránh cho Mail Server bị Blacklist
Một thách thức khác với việc duy trì hệ thống Mail Server đó là giữ cho Mail Server của bạn không nằm trong các danh sách đen. Nó còn được gọi là DNSBL, Blocklist hay Blackhole List. Những danh sách này chứa địa chỉ IP của các Mail Server bị báo gửi Spam hoặc thư rác (hoặc để cấu hình các bản ghi DNS không đúng cách). Các Email gửi đến sẽ được Mail Server nhận kiểm tra, chọn lọc xem Mail Server gửi đi có nằm trong Blacklist hay không. Nếu Mail Server của bạn nằm trong danh sách này, thì Email đó có thể bị lọc và loại bỏ trước khi nó đến được đúng người cần nhận Mail như mong muốn của người gửi.
Nếu Mail Server của bạn bị Blacklist, vẫn có thể để bạn loại tên Mail Server của mình ra khỏi danh sách đen, nhưng việc đó là một vấn đề khá nan giải và mất thời gian.
Việc khắc phục sự cố là một việc khó khăn
Mặc dù hầu hết mọi người đang sử dụng Email hàng ngày, nhưng ít ai biết rằng rằng để vận hành hệ thống Email Server là một điều vô cùng phức tạp và rất khó để khắc phục sự cố.
Ví dụ: nếu như tin nhắn của bạn gửi đi mà người dùng phía kia không nhận được, thì vấn đề là ở đâu? Vấn đề này có thể xảy ra ở thành phần nào trong rất nhiều thành phần của Mail Server, có thể nằm trong bộ lọc Spam gửi Mail không tốt hay bởi một sự cố khác bên ngoài hay Mail Server của bạn đã nằm trong Blacklist….
Địa chỉ Email doanh nghiệp cần sự chuyên nghiệp
Như đã biết, Email doanh nghiệp không những tăng độ tin cậy của đơn vị mà còn có thể tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Và từ đó, đối phương cũng cảm thấy tin tưởng bạn hơn, quan tâm hơn. Vì thế, việc đầu tiên phải làm là cần phải đặt tên Email ra sao cho chuyên nghiệp.
Thông thường, một tên Email doanh nghiệp thường trùng khớp với tên công ty hoặc tên chủ sở hữu công ty sẽ được khuyến khích. Vì, chúng có thể tạo sự đồng nhất trong bộ nhận diện thương hiệu cho chính mình cũng như góp phần tạo dấu ấn trong lòng khách hàng, đối tác, nhân viên. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đừng đặt tên địa chỉ Email theo tên chủ sở hữu, tức là gắn thương hiệu cá nhân. Bởi, chúng có thể sẽ ảnh hưởng một phần đến doanh nghiệp khi người đứng tên gặp vấn đề, sự cố.
Bạn nên mua tên miền và đặt Email theo Domain là tối ưu nhất trong việc tăng tính chuyên nghiệp. Bởi, chúng sở hữu nhiều ưu điểm như:
- Hỗ trợ cực tốt cho việc dùng Outlook hay Outlook Express,…
- Có tính năng đầy đủ để tùy chỉnh, thêm, sửa, xóa, cải thiện Password của các Email.
- Bổ sung thêm nhiều chức năng hữu ích như: Chuyển tiếp Email, tự động trả lời, chặn gửi tin rác, chặn Email,…
- Cho bạn thoải mái truy cập Email ở bất cứ đâu, ngay cả trên điện thoại di động.
- Giúp bạn dễ dàng chủ động kiểm soát bài viết Email gửi đi.
Phải đặt tên Email ra sao cho chuyên nghiệp, tăng độ uy tín cho doanh nghiệp
Ngoài ra, nên đặt tên Email bằng tên thật, không dùng Nickname hay số ký tự để Email thêm chuyên nghiệp.
Sử dụng Email theo tên miền riêng
Sử dụng Email doanh nghiệp theo tên miền riêng sẽ giúp bạn đảm bảo việc nhầm lẫn thư từ. Ngoài ra, còn hỗ trợ giảm thiểu tình trạng giả mạo thư điện tử phổ biến hiện nay. Đương nhiên, bên cạnh đó, tạo tên miền duy nhất cũng góp phần tăng độ uy tín cho đơn vị. Thông qua đó, giúp đối tác, khách hàng có ấn tượng mạnh mẽ và ghi nhớ dễ dàng hơn.
Hiện nay, trên thị trường tên miền có nhiều đuôi được lấy đa dang. Đó có thể là đuôi giống tên miền Web của công ty. Hoặc, cũng có thể là một tên miền bất kỳ nào đó. Song, chung quy lại, chúng chỉ được ra thành 2 loại Quốc Tế và Việt Nam. Cụ thể:
Tên miền Quốc Tế
Tên miền Quốc Tế được đánh giá là dễ nhớ hơn khi bạn tạo nó cho Email doanh nghiệp. Hơn nữa, gói tên miền này khi mua cũng có chi phí thấp hơn so với tên miền Việt Nam. Nhưng, về lâu dài, nó lại không đạt được hiệu quả truyền thông cho thương hiệu như mong muốn. Vì vậy, bạn nên tùy vào mục đích của mình mà lựa chọn cho mình những tên miền phù hợp nhất.
Tên miền Quốc Tế được đánh giá là dễ nhớ hơn, nhưng không tạo được hiệu quả truyền thông
Tên miền Việt Nam
Tại thị trường Việt Nam, việc đặt tên Email theo tên miền Việt Nam là 1 lợi thế. Trước hết chính là thể hiện được cái tôi cá nhân và sự riêng biệt lớn. Trước những khách hàng người Việt, chúng có khả năng truyền tải và tăng độ nhận diện thương hiệu hơn. Nhất là khi bạn giao dịch các dịch vụ thư điện tử trên Quốc Tế. Chúng giống như một sự nhận dạng riêng độc đáo mà chỉ cần lướt qua người ta có thể nghĩ ngay đến bạn.
Tạo chữ ký Email riêng cho doanh nghiệp
Việc gửi Email mà ngồi bỏ công soạn, chèn từng Email một những chi tiết như: địa chỉ liên hệ, logo, số điện thoại,… thật vô cùng phí thời gian. Do đó, bạn cần thiết phải làm gì đó để có được bộ chữ ký mặc định trên Mail mỗi khi gửi đi. Và, quan tâm, chú ý đến việc tạo chữ ký riêng cho Email của doanh nghiệp cũng rất cần.
Hãy cố gắng chọn vào những thông tin cơ bản nhất về công ty để khách hàng, đối tác có thể nắm qua và có ấn tượng tốt. Đây là cách tạo chữ ký tốt nhất vừa tạo được uy tín, ấn tượng mà chọn thể hiện tính chuyên nghiệp.
Tạo chữ ký Email doanh nghiệp cũng là vấn đề hết sức lưu tâm nếu muốn có Email chuyên nghiệp
Ở trên là tổng hợp những lưu ý bạn cần biết nếu muốn sở hữu một Email doanh nghiệp chuyên nghiệp nhất. Mong rằng, sau bài viết này bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích. Đồng thời, chúc bạn thành công trên hình thức sử dụng Email để quảng bá thương hiệu nhé!
Uy tín và thương hiệu được hình thành từ nhiều yếu tố và trải qua khoảng thời gian nhất định. Một trong các công cụ có thể xây dựng Uy tín & Thương hiệu doanh nghiệp từ Tên miền (Domain) và Giải pháp email doanh nghiệp đang sử dụng.
Một trong những giá trị to lớn Office 365 Business Premium mang tới khách hàng là Giải pháp email chuyên nghiệp với tên miền riêng (Domain). *Tặng kèm miễn phí 1 năm đầu tiên chi phí thuê tên miền.
Thích ứng với kiểu làm việc của bạn
Exchange giúp bạn cộng tác trên các tài liệu quan trọng và cung cấp cho bạn hộp thư đến ưu tiên để ưu tiên những thư quan trọng, cũng như thích ứng với kiểu làm việc của bạn, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn.
Hộp thư đến thông minh
Nhận quyền truy nhập vào hộp thư đến cá nhân hóa hơn với các tính năng hữu ích cùng cách thức xem và tương tác với email thông minh hơn, khoa học hơn. Các cải tiến về tìm kiếm mang lại cho bạn kết quả hoàn thiện hơn và nhanh hơn. Với Phần bổ trợ, bạn có được khả năng mở rộng và tùy chỉnh mạnh mẽ, giúp kết nối bạn với các dịch vụ hiện đại và các ứng dụng dòng nghiệp vụ nội bộ.
Khả năng lập lịch mạnh mẽ
Sắp xếp thời gian của bạn với hệ thống lập lịch cung cấp nhiều tính năng ngoài việc lên lịch cơ bản cho các cuộc hẹn và cam kết. Tự động ghi lại các sự kiện từ email, như các chuyến bay và đặt chỗ khách sạn, đồng thời, nhận các đề xuất về địa điểm họp dựa trên vị trí của bạn.
Chia sẻ cùng tôi cảm nhận của bạn về Exchange, Office 365 nhé.
G Suite là gì ?
G Suite hay còn có tên gọi khác trước đây là Google Apps for Work là một dịch vụ của Google, đây là một giải pháp tổng thể cho công việc văn phòng của doanh nghiệp, trong đó tích hợp rất nhiều tính năng khác nhau như Google Sheets, Googles Docs, Google Drive, Googe+, Calendar, Hangouts, và đặc biệt là Email theo tên miền riêng dành cho doanh nghiệp. Hệ thống Email doanh nghiệp trong gói G Suite được xem là có nhiều tính năng vượt trội như Email thông minh, dung lượng lớn, bộ lọc spam hiệu quả, quản lý và phân quyền người dùng, biên tập, lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến nhanh chóng đồng thời tương thích với mọi thiết bị PC, điện thoại hay máy tính bảng.
G Suite là giải pháp Email cho doanh nghiệp được lựa chọn phổ biến hiện nay, dịch vụ này được Google phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến.
Với các tính năng trên, G Suite được đánh giá là hệ thống Email doanh nghiệp tốt nhất trên thị trường hiện nay với gần 6 triệu doanh nghiệp trên thế giới đang sử dụng giải pháp này. G Suite giúp cho các thành viên trong đội nhóm, trong doanh nghiệp có thể kết nối và hoàn thành công việc từ mọi nơi trên mọi thiết bị đồng thời quá trình thiết lập, sử dụng và quản lý thuận tiện cho phép mọi người làm việc hiệu quả hơn, tiện lợi hơn trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến.
Các tính năng chính của dịch vụ G Suite
G Suite là một trong số các dịch vụ được thiết kế riêng dành cho doanh nghiệp với tính ổn định cao, trong đó Email doanh nghiệp là trọng tâm chính của dịch vụ. So với Gmail thông thường, với G Suite, bạn nhận được một số dịch vụ bổ sung cấp doanh nghiệp được Google phát triển.
– Email doanh nghiệp tùy chỉnh dạng [email protected]
– Dung lượng Mailbox lên tới 30GB cùng với tùy chọn mua thêm.
– Lịch trực tuyến được tích hợp.
– Xây dựng Google Sites thuận tiện.
– Tính năng cuộc gọi video và gọi thoại giúp bạn nhanh chóng trò chuyện với đồng nghiệp, gọi điện cho khách hàng hoặc tham gia các cuộc họp trực tuyến của công ty.
– Hệ thống tìm kiếm Email thông minh, hạn chế tối đa Email spam, lừa đảo.
– Bổ sung thêm các tính năng phục vụ cho tổ chức như Email Group, ký điện tử, chặn và lọc mail,…
– Bộ nhớ trực tuyến tối thiểu 30GB để đồng bộ hóa và chia sẻ tài liệu, file đính kèm, văn bản, hình ảnh…
– Khả năng hoạt động trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào có kết nối đồng thời trợ giúp ngoại tuyến cho phép làm việc ngay cả khi bị ngắt kết nối, nhờ đó thời gian hoạt động được đảm bảo 99,9% với Email doanh nghiệp.
– Có khả năng tương tác với Microsoft Outlook cùng với sử dụng các dịch vụ tiện ích khác của Google như Lịch, Google Hangouts, Google Drive, Google Docs,…
– Kiểm soát quản trị và bảo mật với các tùy chọn bảo mật bổ sung như xác thực hai bước và SSO đi cùng với các kiểm soát quản trị cho tài khoản người dùng.
– Trợ giúp 24/7 qua điện thoại và Email bởi các chuyên gia của Google.
G Suite có rất nhiều tính năng nâng cấp dành riêng cho các doanh nghiệp với tính ổn định cao và giúp nâng cao hiệu quả sử dụng Email trong các doanh nghiệp và khi tương tác với khách hàng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ G Suite
G Suite là giải pháp Email hiệu quả hàng đầu hiện nay bởi nhiều lợi ích mà nó mang lại cho các doanh nghiệp trong thời đại số.
1. Xây dựng hệ thống Email chuyên nghiệp
Với việc cài đặt Email cho các nhân viên công ty dựa theo theo tên miền của công ty, doanh nghiệp hoặc theo tên công ty, doanh nghiệp dưới dạng [email protected], điều này không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp trong môi trường doanh nghiệp hay khi gửi Email cho khách hàng mà còn giúp quản lý nhân viên và hoạt động của doanh nghiệp trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Không chỉ có vậy, Email theo tên doanh nghiệp còn được xem là một loại tài sản của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu hiệu quả trong các chiến dịch Email Marketing hướng đến khách hàng.
2. Khả năng cài đặt nhanh chóng và thuận tiện
So với nhiều dịch vụ khác trên thị trường, việc cài đặt và cấu hình dịch vụ G Suite rất nhanh chóng, thời gian tối đa chỉ trong vòng 24h. Đặc biệt, doanh nghiệp không cần đầu tư hệ thống Server, không cần mua bản quyền phần mềm, không cần cài đặt hay cấu hình máy chủ, không cần nâng cấp, bảo trì hệ thống. Ngoài ra, việc cài đặt thiết lập dịch vụ không làm gián đoạn hay ảnh hưởng tới công việc.
3. Đảm bảo tốc độ, hiệu suất cao
Dịch vụ G Suite được phát triển dựa trên nền tảng điện toán đám mây tiên tiến đồng thời các ứng dụng của G Suite, trong đó có Email doanh nghiệp được lưu trữ trên hệ thống máy chủ phân bổ trên toàn cầu, nhờ vậy nó luôn đảm bảo tốc độ, hiệu suất cao đi cùng khả năng kết nối nhanh chóng. Độ ổn định dịch vụ (Uptime) lên tới 99,9%, tốc độ nhận và gửi Email xếp hạng hàng đầu thế giới. Các doanh nghiệp giờ đây không cần lo lắng về tốc độ sử dụng dịch vụ, giúp nhân viên nâng cao cảm hứng trong công việc và tiết kiệm tối đa thời gian gửi Email.
G Suite được xem là giải pháp Email doanh nghiệp hàng đầu trên thị trường hiện nay bởi rất nhiều ưu điểm vượt trội trong quá trình sử dụng và vận hành hệ thống.
4. Tính linh hoạt và độ tương thích cao khi sử dụng
G Suite là giải pháp có khả năng tương thích với mọi nền tảng, bất kỳ thiết bị hay phần mềm quản trị Email nào, các doanh nghiệp có thể tích hợp dịch vụ với các phần mềm phổ biến như Outlook, ThunderBird hay các Mail Client trên smarphone. Đặc biệt, với G Suite, doanh nghiệp có thể kết nối với Email ở bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị di động thông minh và bất kỳ lúc nào chỉ với kết nối Internet. Ngay cả khi không có kết nối, trên các thiết bị di động và máy tính để bàn, người dùng hoàn toàn có thể đọc và soạn thư, thư được gửi đi ngay khi trở lại trực tuyến.
5. Chuyển đổi nhanh chóng và sao lưu an toàn
Các doanh nghiệp có thể chuyển đổi dữ liệu từ bất kỳ hệ thống Mail Server nào sang G Suite, không hề gián đoạn, không mất mail,…gây ảnh hưởng đến công việc. Đồng thời, mọi dữ liệu (Email, tài liệu, các cuộc trò chuyện nội bộ) của doanh nghiệp được sao lưu an toàn hoàn toàn tự động, người dùng không cần lo lắng về việc mất mát thông tin trong quá trình sử dụng hệ thống Email doanh nghiệp G Suite.
6. Tiết kiệm chi phí
Với giải pháp Email dành cho doanh nghiệp G Suite, các doanh nghiệp giờ đây không còn phải bận tâm nhiều đến các chi phí ẩn và phụ phí như chi phí thiết lập, chi phí đầu tư hệ thống, chi phí nhân sự, chi phí rủi ro,…
7. Chế độ bảo mật hoàn hảo
Với khả năng bảo mật vượt trội, khi sử dụng dịch vụ G Suite, doanh nghiệp của bạn được bảo vệ một cách toàn diện khỏi các phần mềm tống tiền (ramsomeware) và hầu hết virus lan truyền qua thư điện tử.
(Tham khảo: tech5s.com.vn)
Cho tới thời điểm hiện tại Email vẫn là phương tiện trao đổi thông tin phổ biến và đáng tin cậy nhất trong môi trường doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây, email được nâng lên một tầm cao mới. Không chỉ đơn giản là một hộp thư đến, ngày nay email còn là một trung tâm giao tiếp và cộng tác giữa mọi người. Chúng ta có thể trò chuyện theo thời gian thực, chia sẻ và cộng tác với dữ liệu và tập tin phổ biến, trí tuệ nhân tạo, nhận dạng lừa đảo, ký điện tử và nhiều tiện ích khác. Để đạt được những ưu việt này, chỉ có công nghệ điện toán đám mây mới có thể giải quyết được bởi vì trung tâm xử lý của nó được đặt trên hệ thống máy chủ đám mây nơi có tài nguyên công nghệ khổng lồ đủ năng lực để giải quyết các thuật toán phức tạp.
Mặc dù có rất nhiều tùy chọn ở hiện tại, khi tìm kiếm trên Internet sẽ có vô số nhà cung cấp tuyên bố là email điện toán đám mây. Tuy nhiên, để tìm ra một giải pháp đám mây thực sự tin cậy và uy tín nhưng hợp với ngân sách là không dễ đối với người không chuyên về công nghệ. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu tới bạn đọc ba giải pháp email điện toán đám mây hàng đầu thế giới xét trên góc độ phổ biến, số lượng người dùng và doanh thu hàng năm. Những giải pháp này đã được chứng thực bởi hàng triệu khách hàng trong hàng thập kỷ qua.
G Suite by Google Cloud
Chính là giải pháp email và công cụ văn phòng xuất hiện đầu tiên vào năm 2006. Tính tới thời điểm hiện tại, Google cho biết G Suite có hơn 5 triệu doanh nghiệp đang sử dụng trên toàn cầu. G Suite có 3 phiên bản, phiên bản Basic có 30GB dung lượng lưu trữ và có đủ đa số các ứng dụng phổ biến.
Điểm mạnh của G Suite có thể kể đến là:
Tính phổ biến và quen thuộc với người dùng: Đa số người dùng đều đã từng sử dụng Gmail miễn phí hàng ngày, và G Suite được phát triển cùng nền tảng với Gmail; nhờ đó doanh nghiệp rất dễ triển khai và không tốn chi phí đào tạo người dùng.
Năng lực bảo mật mạnh mẽ và tin cậy: G Suite chạy trên máy chủ đám mây và được bảo vệ nghiêm ngặt bởi đội ngũ của Google. Một trong những đội ngũ bảo mật mạnh nhất thế giới hiện nay. G Suite cũng tin cậy bởi khả năng hoạt động ổn định 99,9% với tốc độ vượt trội nhờ hạ tầng công nghệ tiên tiến của Google.
Các tính năng quản trị viên vượt trội: G Suite thực sự là một cỗ máy quái vật với hàng trăm tính năng nâng cao dành cho quản trị viên. Quản trị viên có thể phân quyền ở nhiều cấp độ, tùy chỉnh và thiết lập nhiều chính sách, quản lý và kiểm soát người dùng mạnh mẽ. Nó phù hợp với nhu cầu của kể cả những khách hàng khắt khe nhất về chính sách kiểm soát và bảo mật.
Chi phí của G Suite có nhiều tùy chọn: Google phân làm ba gói G Suite và gói thấp nhất có giá là 6 USD/User/tháng trong khi gói cao nhất có giá là 25 USD/user/tháng. Đối với nhu cầu của đa số các doanh nghiệp, gói 6 USD/user/tháng là đủ các tính năng phục vụ nhu cầu giao dịch email và công cụ làm việc của họ.
Microsoft Office 365
Là bộ ứng dụng điện toán đám mây có mức tăng trưởng doanh thu mạnh nhất của Microsoft, Office 365 chính là “gà đẻ trứng vàng” mang lại hàng tỷ USD mỗi năm cho hãng, Office 365 ra mắt vào năm 2011 nhưng nó có doanh thu vượt qua Office truyền thống có lịch sử hơn 40 năm phát triển tại thời điểm 2019. Cho tới năm 2019, Microsoft cho biết có hơn 30 triệu người dùng trả phí cho Office 365. Điều đó nói lên quy mô và vị thế của Office 365 xứng đáng là giải pháp hàng đầu về ứng dụng điện toán đám mây. Email exchange tích hợp trong Office 365 cũng chính là một ứng dụng cốt lõi của bộ ứng dụng này.
Những ưu điểm nổi bật của Office 365 có thể kể đến:
Sự quen thuộc và tương thích với Microsoft Office và Outlook: Trong giới nhân viên văn phòng thì Office và Outlook là hai ứng dụng rất phổ biến. Bởi vì Office 365 chính là bản “đám mây” của bộ Office nên khả năng tương thích là không thể bàn cãi. Giao diện trực tuyến của Email exchange và các ứng dụng Online sẵn có trên Office 365 rất thân thiện và tương đồng với Outlook và Office trên máy bàn chúng ta vẫn dùng hàng ngày.
Bảo mật và ổn định: Cũng giống như G Suite, Office 365 có khả năng bảo mật và ổn định cao và được quản lý và vận hành bởi Microsoft. Việc vận hành một ứng dụng với bảo mật và tin cậy giúp giảm thời gian chết và gánh nặng chi phí cho đội an ninh và kỹ thuật của doanh nghiệp.
Các tính năng làm việc nhóm và cộng tác: Ngoài Email Exchange và bộ ứng dụng Office Online, Office 365 được trang bị ứng dụng Teams hỗ trợ mạnh cho làm việc và cộng tác theo nhóm. Teams như một bàn làm việc Online đa năng, vừa có thể trao đổi qua Chat, họp Video, vừa có thể gửi và truyền File ngay trong giao diện ứng dụng.
Chi phí và các gói: Office 365 có rất nhiều tùy chọn các gói và chi phí khác nhau phù hợp với nhiều nhu cầu và loại hình doanh nghiệp. Bản thấp nhất của Office 365 là Office 365 Business Essentials có chi phí 06 USD/User/tháng (chỉ có thể mua tối đa 300 users). Các doanh nghiệp có thêm nhu cầu sử dụng bộ công cụ Office trên máy bàn cũng có thể chọn các gói cao hơn là Office 365 Business Premium hoặc các gói E dành cho doanh nghiệp lớn.
Zoho Workplace
Được phát triển bởi Zoho Corporation vào năm 2007, Zoho workplace ít phổ biến hơn so với hai đối thủ của họ là G Suite và Office 365, nhưng đây cũng là một giải pháp điện toán đám mây nổi tiếng thế giới. Zoho Corporation có văn phòng tại hơn 15 quốc gia trên thế giới, họ có đội ngũ khoảng 9.000 nhân viên. Zoho nổi tiếng thế giới với hàng loạt ứng dụng điện toán đám mây nhưng chủ yếu là Zoho CRM và Zoho Workplace. Tính đến năm 2020 có khoảng hơn 50 triệu người dùng toàn cầu đang sử dụng một trong các phần mềm của Zoho và con số này tăng nhanh mỗi ngày bởi vì họ có thêm các bản miễn phí dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc cá nhân.
Một số ưu điểm của Zoho Workplace có thể kể đến:
Chi phí tốt phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng: Zoho Workplace và Zoho Mail có chi phí tốt nhất trong số ba nhà cung cấp đang đề cập. Họ tập trung vào nhóm đối tượng khách hàng rộng hơn và họ có thể cung cấp riêng chỉ Email thay vì buộc phải gộp đủ bộ ứng dụng. Bản Mail Lite của Zoho Mail có mức phí chỉ khoảng 1 USD/user/tháng cho dung lượng 5G có thể đáp ứng nhu cầu chỉ sử dụng Email nghiệp mà không cần dùng tới các chức năng Workplace. Trong khi đó, bản Workplace Standard có phí 3 USD/User/tháng.
Khả năng tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng: Bởi vì Zoho là một nhà cung cấp giải pháp điện toán đám mây với nhiều ứng dụng khác nhau từ công cụ làm việc, CRM, thương mại điện tử, giải pháp thanh toán, giải pháp hỗ trợ khách hàng, giải pháp Marketing, họp trực tuyến… Vì vậy việc sở hữu tài khoản Zoho Mail sẽ dễ dàng tích hợp các ứng dụng khác giúp doanh nghiệp có thể quản lý đồng bộ nhiều thứ với chức năng đăng nhập một lần.
Chúng tôi đang giới thiệu tới bạn đọc ba giải pháp email và công cụ làm việc trên nền đám mây phổ biến trên thế giới dựa trên thống kê số lượng người dùng, doanh thu, tuổi của ứng dụng và quy mô trong lĩnh vực chuyên ngành. Ngoài ba giải pháp này, chúng ta vẫn còn những lựa chọn và nhà cung cấp khác như Amazon Workplace, IBM Lotus hay hàng nghìn hãng khác nữa.
(Tham khảo: vietnamnet.vn)
| Thiết kế giao diện | Thiết kế giao diện đẹp, màu sắc hài hòa, dễ nhìn, người xem không bị choáng ngợp. | |
| Ngôn Ngữ | Việt Nam, Anh , Pháp , Trung Quốc, Nga, Nhật… | Bạn có thể chọn các ngôn ngữ khác nhau để phù hợp với chiến lược kinh doanh của mình |
| Thiết kế giao diện | Danh mục các sản phẩmCác sản phẩm mớiCác sản phẩm khuyến mãiSố lượng sản phẩm trưng bàyGiỏ hàngBiểu ngữ quảng cáoTin tức sự kiệnTìm kiếm thông tin về sản phẩm… | Được thiết kế ấn tượng, hiện đại, các chức năng nổi bật được hiển thị ngay tại trang chủThiết kế trang chủ với nhưng module chính trong website. Những thông tin xuất hiện trên trang chủ phụ thuộc vào sự quyết định của quý công ty trong quá trình cập nhật website các thông tin này có thể là thông tin giới thiệu về công ty, hình ảnh sản phẩm nới hay hình ảnh các dịch vụ khác. |
| Giới thiệu | Giới thiệu về công ty Giới thiệu tổng quan ngành nghề – dịch vụ Các thành tựu, chứng nhận | Các trang thông tin giới thiệu với tiêu đề, nội dung hoàn toàn theo ý của bạn.Trình bày thông tin giới thiệu về công ty, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức, các đơn vị thành viên… |
| Sản phẩm / Dịch vụ | Sản phẩm 1 – Tên sản phẩm – Mã sản phẩm – Nhà sản xuất – Giá sản phẩm – Ảnh sản phẩm: ảnh biểu trưng + ảnh phóng toSản phẩm 2 – … | Hiển thị danh sách sản phẩm, phân danh mục sản phẩm theo nhiều cấp, hiển thị chi tiết sản phẩm, nhiều lựa chọn các thuộc tính sản phẩm.Khả năng tùy biến tìm kiếm sản phẩm cao. Có thể kết hợp bình luận, đánh giá sản phẩm … |
| Chức năng giỏ hàng và đặt hàng | Thêm sản phẩm vào giỏ hàng khách hàng có thể xóa các sản phẩm trong giỏ hàng đã lựa chọn Thay đổi số lượng sản phẩm trong đơn hàng Hệ thống sẽ tự động tính tổng tiền hàng trong giỏ hàng cho quý khách | |
| Chức năng đặt hàng | Ngay khi quý khách lựa chọn hàng hóa vào giỏ hàng quý khách có thể đặt hàng thông qua form thông tin người mua hàng.Nếu quý khách đã đăng ký thành viên rồi thì thông tin sẽ được hiển thị ở form thông tin người mua, nếu trường hợp quý khách chưa đăng ký thành viên, hệ thống sẽ yêu cầu quý khách cung cấp thông tin người mua hàng trước khi lưu đơn hàng gửi đến cho chúng tôi. | |
| Thanh toán trực tuyến | Quản lý các phương thức thanh toán: trực tiếp, chuyển khoản ATM… | |
| Quản lý đăng tin – cập nhật sản phẩm | Chương trình quản trị và cập nhật 6 phân hệ website: cho phép thay đổi thông tin và hình ảnh trên trang web, thay đổi kích cỡ, font chữ, màu sắc… Các hình ảnh được fix hoàn toàn tự động. Cho phép Quý vị cập nhật từng sản phẩm với hình ảnh và mô tả kèm theo, cho phép hiển thị sản phẩm với kích thước lớn hơn và thông tin sản phẩm chi tiết. Được quyền thêm, chỉnh, sửa, xoá thông tin chi tiết – hình ảnh của sản phẩm. | |
| Tin tức | Giới thiệu các sự kiện nổi bậtCác thông tin nóngTin quan trọngTin trong ngành | Trình bày tin tức theo nhiều cấp tin. Cho phép tạo nhiều lựa chọn như tin mới, tin nổi bật, RSS… |
| Liên hệ | Hiển thị các thông tin về Công Ty bạn như số điện thoại, email các phòng ban… ngoài ra cung cấp thêm một form thông tin để khách hàng có thể gửi yêu cầu đến bạn. | |
| Tìm kiếm thông tin | Cho phép tìm kiếm nội dung website bằng các từ khóa liên quan, hoặc tìm kiềm nâng cao theo các tiêu chí Tìm kiếm theo mã số sản phẩm, tên gọi,… Các nhóm được phân tuỳ theo yêu cầu Quý khách | |
| Download File | Các tài liệu về quy trình kỹ thuật, giải pháp công nghệ Các tài liệu kỹ thuật Các tài liệu bán hàng nội bộ | |
| Hệ thống phân phối | Giới thiệu các hệ thống chi nhánh, đại lý cửa hàng của Công Ty. Trình bày dưới dạng hệ thống thông tin ( hình ảnh+ tên cửa hàng, địa chỉ….) | |
| Tư vấn và hỗ trợ Khách hàng | – Quản lý các tài khoản chăm sóc khách hàng trực tuyến, hỗ trợ yahoo, skype, google talk..cài đặt modul này giúp bạn tiếp cận và chăm sóc khách hàng tốt hơn | |
| Quảng cáo | Cho phép quản lý quảng cáo banner, logo trên website của bạn một cách dễ dàng và hiệu quả Với chức năng này bạn hoàn toàn có thể quản lý được các thông tin về banner, logo quản cáo của khách hàng. Quyết định được kích thước, vị trì liên kết và thứ tự các mẫu quảng cáo | |
| Form liên hệ trực tuyến | Cung cấp 1 mẫu biểu trực tuyến cho phép khách hàng của doanh ngiệp có thể dễ dàng gửi những đánh giá, nhận xét cũng như những yêu cầu của mình đến với doanh nghiệp. | |
| Bộ đếm số người đã truy cập website | Cung cấp thông tin về số lượt người truy cập website công ty | |
| Quảng bá trực tuyến | Submit website của Quý khách hàng lên các công cụ tìm kiếm như Google, Yahoo, MSN |
Lưu ý: Các tính năng và phân hệ trên chỉ mạng ý nghĩa tham khảo để có được một giải pháp tối ưu nhất, chúng tôi rất mong được gặp quý vị để trao đổi nhiều hơn.
Trên thực tế thì không có bất cứ chuẩn mực chung nào để đảm bảo website sẽ đạt được những vị thế cao. Tuy nhiên, có những điều không
thể bỏ qua và phải chú ý cẩn thận vì chúng rất quan trọng, góp phần tạo nên một trang web bán hàng trực tuyến có hiệu quả. Những cơ sở
kinh doanh online mà không bàn hàng trực tuyến sẽ là một điều hết sức vô lý, dù nội dung có phong phú thì cũng hoàn toàn vô dụng trong
thời đại mua bán trên mang đang ngày càng phát triển. Thiết kế website mà không có chức năng bán hàng trực tuyến thì chỉ giống như là
một tờ giấy giới thiệu có sự tồn tại của một doanh nghiệp hay một cơ sở kinh doanh ngoài xã hội mà không phát triển được thương hiệu.
Đơn giản chỉ cần có một nút “Mua hàng” trên website là đã có thể đưa dịch vụ bán hàng đến với người tiêu dùng, dù đơn giản nhưng lại rất
quan trọng cần phải được chú ý đến. Mọi thứ liên quan đến sản phẩm cần phải được người mua hàng nắm rõ, từ tiến trình mua hàng,
phương thức thanh toán, dịch vụ giao nhận cho đến chế độ bảo hành, … Càng đầy đủ thông tin, giúp người mua hàng càng an tâm, nhanh
chóng quyết định và chấp nhận giao dịch. Website kết nối đến những trang dịch vụ thích hợp sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc hỗ
trợ khách hàng. Đây chính là những điều cơ bản cần có của một website bán hàng trực tuyến. Trong bài viết này, Phương Nam Vina xin chia
sẻ những điều cần chú ý khi thiết kế website bán hàng dưới đây.
Những điều cần chú ý khi thiết kế website bán hàng
- Logo chuyên nghiệp và rõ ràng
Một logo chuyên nghiệp, đầy đủ, rõ ràng và nổi bật sẽ là danh thiếp kinh doanh của những cửa hàng mới khai trương cũng như là những
cửa hàng có thương hiệu tốt. Thiết kế logo dễ nhận diện thể hiện sự đáng tin cậy và uy tín của chính cở sở kinh doanh đó. Một logo với hình
ảnh đẹp, sinh động, có ý nghĩa là một điều tối thiểu mà mọi cơ sở kinh doanh đều phải có. - Cam kết bán hàng và những chế độ ưu đãi khi mua hàng
Người mua hàng thường sẽ quyết định việc thích hay không thích website này rất nhanh chóng, vì thế sức thu hút là điều không thể thiếu
ngay từ những phút đầu tiên khi đến với trang web. Điều có thể làm thu hút được khách hàng nhanh nhất chính là các thỏa thuận mua bán,
việc giảm giá các sản phẩm là điều dể dàng làm mọi người chú ý đến. Một số khách hàng thì thích thú bởi dịch vụ giao hàng miễn phí. Đây
là những điều mà mà người mua hàng thường tìm kiếm đầu tiên. Những cam kết bán hàng cùng với giá cả hấp dẫn sẽ kích thích người mua
thường xuyên ghé thăm trang web của bạn. Vì thế nên trên banner đưa ra những nội dung thật ấn tượng cũng là việc cần được cân nhắc và
phải thực hiện đúng như vậy. - Luôn cập nhật thông tin các sản phẩm được ưa chuộng
Để có thể giới thiệu đến khách hàng những tin tức khuyến mại, quảng cáo những sản phẩm mới thì trang chủ chính là nơi đưa mọi thứ đến
nhanh nhất. Việc chào mời khách hàng để giới thiệu sản phẩm mới ở ngay trên chính trang chủ sẽ nhanh hơn gấp nhiều lần việc phải tự tìm
kiếm lấy. - Sản phẩm có thương hiệu
Nếu như có những sản phẩm thương hiệu hãy đem những thứ tốt nhất ra giới thiệu. Điều này sẽ tạo ra những thu hút đặc biệt đối với những
khách hàng mới đến với trang web của bạn lần đầu tiên, những người chưa biết chính xác được họ đang cần tìm kiếm gì. Đây chính là cách
tạo nên sự khác biệt cho các nhà bán lẻ để có một danh sách sản phẩm đa dạng. - Chức năng giỏ hàng, đăng nhập, tìm kiếm sản phẩm
Chức năng không thể thiếu của việc thiết kế web bán hàng trực tuyến chính là giỏ hàng, đăng nhập và tìm kiếm sản phẩm. Những chức
năng này cần được đặt kế cạnh nhau, giỏ hàng để thống kê những sản phẩm đã được chọn mua, chức năng đăng nhập lưu trữ mọi thông
tin của khách hàng để có thể tiến hành giao dịch, tìm kiếm giúp cho khách hàng có thể tìm và mua được sản phẩm mà chỉ cần xác định
được trang web đó có hay không.
Website bán hàng cần phải có chức năng bán hàng trực tuyến - Hiển thị hệ thống thanh toán
Các website bán hàng trực tuyến hiện nay có khách hàng ở khắp mọi nơi trên thế giới và thanh toán theo nhiều cách khác nhau, vì thế cần
xác định rõ lựa chọn phương thức thanh toán nào trước. Với cửa hàng trực tuyến thông thường có thể sử dụng thẻ tín dung, thẻ ghi nợ,
phiếu quà tặng, paypal… làm hệ thống thanh toán chính. Hãy để khách hàng dể dàng tìm kiếm thấy hệ thống thanh toán để có thể thực hiện
ngay lập tức việc mua bán mà không phải suy nghĩ. - Liên kết với các trang mạng xã hội
Mạng xã hội có sức ảnh hưởng rất lớn đến những quyết định việc mua bán trực tuyến. Đây là nơi tốt nhất, nhanh nhất, nguồn thông tin cho
mọi vấn đề mà bạn thắc mắc. Cộng đồng trên mạng xã hội có thể giúp xác định được nguồn khách hàng tích cực và có ảnh hưởng nhất, tìm
kiếm những khách hàng mới là những người chưa quen với mua bán trực tuyến. Đối với cửa hàng trực tuyến thì đây là nơi tốt nhất để giới
thiệu sản phẩm, những chương trình bán hàng đặc biệt hướng đến mọi người. - Có số điện thoại liên hệ và hỗ trợ trực tuyến
Việc mua bán trực tuyến qua Internet giúp người mua và người bán tương tác mà không có bất cứ khoảng cách địa lý nào, tuy nhiên người
mua vẫn cần có sự thảo luận trong suốt quá trình mua bán đang diển ra. Vì thế cần phải có những người tư vấn trực tiếp 24/7 để có thể trả
lời những câu hỏi và thắc mắc. Việc này sẽ được khách hàng đánh giá cao trong dịch vụ chăm sóc khách hàng. - Bản đồ xác định vị trí cửa hàng
Bản đồ vị trí cửa hàng là lựa chọn cần phải có cho các cửa hàng trực tuyến có đại lý bán lẻ ở nhiều nơi khác nhau. Có những khách hàng
muồn tìm kiếm những địa điểm thực hoặc chi nhánh gần nhất. - Trustmark
Trustmark là những hình ảnh hoặc logo nhỏ thể hiện sự đảm bảo chất lượng từ những cơ quan chức năng, tạo cảm giác yên tâm cho khách
hàng khi mua sắm tại trang web của mình. Những chứng nhận này giúp khách hàng yên tâm chia sẻ thông tin cá nhân của mình, dể dàng
thuyết phục hơn để mua bán khi biết rằng những chi tiết liên quan. Ngoài ra, trang web được thiết kế chuyên nghiệp, bố cục trình bày khoa
học, rõ ràng, danh sách lựa chọn hợp lý, mô tả chi tiết sản phẩm, ý kiến người dùng cũng rất quan trọng trong việc tạo nên uy tín tốt trên
mạng. Hãy biết rằng uy tín đóng vai trò quan trọng và là điều khách hàng mong đợi khi bỏ tiền ra.
Trên đây là những điều giúp cho việc thiết kế website trở nên hiệu quả và cải thiện được nhiều vấn đề trong viêc kinh doanh của những cửa
hàng trực tuyến, làm cho trang web trở nên hoàn hảo hơn trong mắt những khách hàng tiềm năng. Xin cảm ơn đã đọc bài viết và chúc các
bạn thành công!
Là một công ty thiết kế website chuyên nghiệp, chúng tôi luôn quan tâm đến những yếu tố cần thiết để xây dựng website vững mạnh. Với những chia sẻ về 5 tiêu chí đánh giá website chuẩn SEO dưới đây, hi vọng bạn đọc sẽ có những kiến thức SEO căn bản để đẩy mạnh website của riêng mình.
1. Nội dung tối ưu SEO.
Yếu tố đầu tiên và quan trọng hàng đầu của một thiết kế website chuẩn SEO thuộc về nội dung. Nội dung trên website không chỉ được trình bày tự nhiên mà còn phải đảm bảo những nguyên tắc sau:
– Nội dung cùng chủ đề, hướng đến từ khóa chính và nên được cập nhật thường xuyên, đều đặn.
– Lối hành văn tự nhiên, mạch lạc, đầy đủ mở – thân – kết bài, logic, hướng tới từ khóa cần SEO.
– Từ khóa chính phải đảm bảo có trong URL, nằm ở vị trí đầu tiên của thẻ Title, được sử dụng trong Headline, độ lặp lại ít nhất 2 lần. Bên cạnh đó nên làm nổi bật từ khóa với siza chữ to, in đậm hoặc in nghiêng.
– Hình ảnh mô tả ngắn gọn, đầy đủ, vắn tắt, hướng đến nội dung từ khóa.
– Từ khóa phụ nên đặt ở vị trí Headline, thẻ Title.
– Anchortext cũng nên chứa từ khóa chính.
2. Nội dung nên hướng đến chia sẻ mạng xã hội.
Bạn có biết mạng xã hội là một trong những yếu tố để đánh giá nội dung website chất lượng đồng thời quyết định một phần thứ hạng của website trên công cụ tìm kiếm Google. Hơn thế nữa, hiện nay lượng người dùng truy cập mạng xã hội khá phổ biến vì thế bạn nên tận dụng mang đến những nội dung hữu ích để nâng cao lượt chia sẻ.
3 yếu tố cần để một website hướng mạng xã hội:
– Domain: Tên miền có ý nghĩ thì nội dung sẽ được mô tả rõ ràng.
– Nội dung website phải đảm bảo về mặt chất lượng.
– Các add – on của mạng xã hội nên được tích hợp đầy đủ.
3. Độc đáo và đặc biệt.
Đây là một trong những tiêu chí giúp website của bạn có thể vượt lên website các đối thủ. Sự độc đáo và đặc biệt được thể hiện thông qua:
– Nội dung thu hút, bám sát những gì người dùng mong muốn.
– Những thông tin thể hiện trên website, đặc biệt là thông tin sản phẩm của các trang web bán hàng trực tuyến cần phải sát với thực tế, không được PR quá đà.
– Khoảng 80% – 85% tỷ lệ người dùng đánh giá trang web có ích.
4. Website mang đến trải nghiệm người dùng tuyệt vời.
Trước khi thiết kế website, một nguyên tắc mà bạn luôn cần phải nhớ là hãy đặt mình vào vị trí của dùng và thấu hiểu những gì họ cần, họ mong muốn. Một website mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng cần chú ý đến:
– Giao diện đẹp, bắt mắt, thu hút người dùng, các nội dung trên website có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng, dễ dàng.
– Tốc độ tải trang nhanh, không quá 0,5s.
– Thiết kế website Responsive, tương thích mọi thiết bị và trình duyệt.
5. Website đảm bảo thân thiện với bộ máy tìm kiếm.
Không chỉ hướng đến trải nghiệm người dùng mà trang web doanh nghiệp của bạn còn phải thân thiện với công cụ tìm kiếm. Cụ thể:
– URL tĩnh.
– JavaScript, AJAX, iFrames cần được hạn chế một cách tối đa. Tốt hơn hết nên tải nội dung bằng HTML.
– Nội dung trên trang không được trùng lặp.
– Hạn chế các yêu cầu click khi chuyển trang.
– Tối ưu file, thẻ để bọ tìm kiếm có thể dễ dàng truy cập website.
– Đặc biệt chú ý một số giới hạn ký tự trong Description, Title, URL…
1. Giá website doanh nghiệp chỉ nên 2-7tr là phù hợp
– Với các anh chị lần đầu làm web, đa phần sẽ được rất nhiều bên tư vấn, mức giá cũng sẽ đủ cấp độ, từ vài trăm, vài triệu thậm chí 20-30tr. Tuy nhiên với doanh nghiệp mới, không yêu cầu chức năng phức tạp thì giá trên 10tr là khá vô lý.
– Nếu web công ty của bạn không yêu cầu phức tạp, không cần code mới hoàn toàn thì các mã nguồn như wordpress, joomla, opencart… là sự lựa chọn hoàn hảo. Các website xây dựng trên mã nguồn này có mức giá rất phải chăng, chỉ từ 2-5tr. Đồng thời độ bảo mật và tốc độ khá tốt, đặc biệt với wordpress anh chị hoàn toàn yên tâm về tiêu chí chuẩn SEO, dễ lên top google.
2. Nên chọn đơn vị có support nhiệt tình, quản trị toàn bộ hệ thống cho bạn
– Việc quản trị hệ thống website với người chưa có kinh nghiệm đòi hỏi khá nhiều thời gian, đặc biệt anh chị là doanh nhân thì càng khó khi ngồi tìm hiểu cách cấu hình web, cách tạo database, cách upload code, cách backup dữ liệu hàng tuần… Nếu công ty không có kỹ thuật IT, tốt nhất anh chị nên chọn đơn vị có sự bảo hành, hỗ trợ suốt thời gian sử dụng.
– Nên dùng các gói website thuê theo năm, mức giá từ 1,5-4tr. Các gói website này sẽ bao gồm cả quản trị mã nguồn, quản trị hosting, kiểm soát, backup hệ thống. Anh chị hoàn toàn yên tâm về website của mình, lỗi sẽ có kỹ thuật xử lý, hàng tuần sẽ có người sao lưu, anh chị chỉ cần bỏ 20-30p học cách đăng bài, đăng sản phẩm làm website vẫn hoạt động tốt.
– Anh chị chú ý, với các gói bán trọn gói, bàn giao mã nguồn, bên bán họ sẽ chỉ cài lại cho anh từ đầu nếu có, còn không sau này lỗi, sự cố, mất dữ liệu, anh chị sẽ phải tự mày mò, sửa chữa khá vất vả, thậm chí có thể nói là không khả thi. Vì vậy nếu chưa có kinh nghiệm thì chưa nên dùng có gói mua mã nguồn này.
3. Đừng nên quá cầu kỳ cho giao diện nếu là lần đầu làm website
– Chúng tôi nhận thấy các web doanh nghiệp mới lượng truy cập ban đầu khá hạn chế, việc đầu tư website chủ yếu để truyền tải thông tin, giới thiệu về công ty, lĩnh vực, sản phẩm. Với những yêu cầu này anh chị chỉ cần chọn các mẫu giao diện có sẵn, cấu hình cài đặt hoặc chỉnh sửa màu sắc phù hợp với thương hiệu là được.
– Anh chị sẽ mất khá nhiều thời gian nếu dựng thiết kế mới, xây dựng mẫu mới, vẽ ra các tính năng nào đó. Chưa nói đến chi phí thiết kế không hề rẻ, thậm chí còn đắt hơn tiền làm web.
4. Mã nguồn tối ưu, tốc độ cần ổn định là yếu tố rất quan trọng
– Website doanh nghiệp mang lại sự chuyên nghiệp cho công ty, và tất nhiên nếu khi khách hàng truy cập website mà cứ xoay mãi thì trong suy nghĩ họ sẽ coi thường, mặc nhiên công ty này khó khăn, dùng host rẻ tiền tốc độ rùa bò.
– Ngược lại, với mã nguồn tối ưu, tích hợp cache, website sẽ load vù vù, khách hàng cảm thấy doanh nghiệp này cái gì cũng nhanh, website đẹp mà mượt. Anh chị có thể kiểm tra tốc độ bằng công cụ của google: pagespeed/insights. Tốc độ chuẩn phải trên 65 điểm.
5. Tuyệt đối tránh các loại web giá rẻ, web 500k.
– Ngược lại với các bên chào giá web mấy chục triệu, anh chị cũng sẽ gặp các đơn vị bán web cực rẻ, chỉ 1-2tr, thậm chí vài trăm ngàn. Vậy những website này sao rẻ vậy?
– Đầu tiên những mã nguồn web này sẽ không được bảo hành, họ sẽ chỉ gửi code cho anh chị, việc cài đặt là của anh chị, nếu tốt họ chỉ cài cho lần đầu, sau đó là hết trách nhiệm.
– Tiếp theo những website này không được tối ưu, bảo mật kém, cực kỳ dễ bị hack. Anh chị dùng 1-2 tháng sẽ thấy rất nhiều vấn đề phát sinh ngay
Các tiêu chí website của chúng tôi
- Giá website phù hợp, chỉ từ 1,5-5tr tùy gói, yêu cầu của bạn
- Hỗ trợ nhiệt tình trọn đời, đặc biệt các gói A, B, C sẽ có kỹ thuật hỗ trợ 24/7, khắc phục sự cố nhanh nhất, sao lưu, đảm bảo server máy chủ luôn ổn định.
- Kho giao diện đầy đủ các mẫu website cho doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề, lĩnh vực.
- Mã nguồn WordPress, chuẩn SEO, được nâng cấp bảo mật, tối ưu cache, test google, tích hợp AMP…Code được tối ưu.
- Website chạy trực tiếp trên cloud nên không lo về độ ổn định và thiếu tài nguyên.
- Sẵn sàng bán trọn gói nếu anh chị có kỹ thuật quản lý, toàn quyền nâng cấp, thêm tính năng cho website.