| Phần mềm miễn phí | Phần mềm offline | Phần mềm online | |
| Chi phí | Người dùng hoàn toàn miễn phí khi cài đặt loại phần mềm này. Tuy nhiên, bạn sẽ thường xuyên vấp phải các chi phí phát sinh nâng cấp, hay bắt buộc mua các thiết bị phần cứng kèm theo | Người dùng cần phải trả một khoản tiền lớn để mua một phần mềm bán hàng offline. Bên cạnh đó, bạn cũng phải chịu phí sửa chữa, nâng cấp khi phần mềm gặp vấn đề. | Các phần mềm online thường được cung cấp với nhiều gói dịch vụ khác nhau. Tùy thuộc vào gói dịch vụ mà người dùng sẽ phải trả phí khác nhau. Mức phí này khá hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. |
| Tính năng | Không cập nhật hoặc ít cập nhật tính năng mới. Trong quá trình sử dụng nếu có tính năng mới người dùng sẽ phải tốn thêm chi phí nâng cấp | Chỉ có những tính năng cơ bản nhất. Muốn có thêm tính năng cao hơn, người dùng cần cài đặt bản cập nhật mới hoặc trả thêm chi phí | Với một khoản chi phí nhỏ, người dùng được cung cấp phần mềm đầy đủ các tính năng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng miễn phí nâng cấp và thường xuyên được cập nhật tính năng cần thiết dựa trên nhu cầu của người dùng. |
| Cách cài đặt | Dễ dàng tải phần mềm từ trên mạng và cài đặt trực tiếp vào máy tính. | Người dùng cần tải phần mềm từ trang web hoặc nhà cung cấp sẽ trực tiếp cài đặt vào máy. | Bạn truy cập vào website để sử dụng phần mềm trực tiếp trên giao diện web. Hoặc bạn cũng có thể tải phần mềm hoàn toàn miễn phí từ cửa hàng ứng dụng của iOS và Android. |
| Thiết bị sử dụng | Chỉ có thể sử dụng trên máy tính có cài đặt phần mềm. | Chỉ có thể sử dụng trên máy tính hoặc hệ thống máy tính có cài đặt phần mềm. | Sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng, điện thoại. |
| Tính bảo mật và an toàn | Các phần mềm này có chứa các virus hay mã độc, xâm nhập vào hệ thống dữ liệu của cửa hàng. Rủi ro thông tin bị đánh cắp, và hàng loạt mối nguy vô cùng lớn | Dữ liệu kinh doanh sẽ được lưu trữ trên máy tính, chính vì vậy khi có các sự cố như virus, lỗi máy tính dữ liệu sẽ bị ảnh hưởng nhiều. Bên cạnh đó, rất khó để người dùng có thể phục hồi dữ liệu lại như cũ. | Được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật và an toàn tuyệt đối. Khi có vấn đề xảy ra với thiết bị sử dụng, dữ liệu sẽ không bị ảnh hưởng mà vẫn có thể tiếp tục cập nhật khi thiết bị trở lại bình thường. |
| Khả năng linh động | Khả năng linh hoạt rất kém, chỉ có thể sử dụng trên một máy tính duy nhất có cài đặt phần mềm. Không hỗ trợ đồng bộ hệ thống nhiều máy tính. | Khả năng linh hoạt kém. Người dùng chỉ có thể sử dụng trên máy tính đã cài đặt hoặc trên cùng hệ thống máy tính cửa hàng. | Chủ cửa hàng dễ dàng quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi, chỉ với một chiếc điện thoại hay máy tính có kết nối internet. Phần mềm có thể kết nối trên nhiều thiết bị khác nhau. |
