G Suite là gì ?
G Suite hay còn có tên gọi khác trước đây là Google Apps for Work là một dịch vụ của Google, đây là một giải pháp tổng thể cho công việc văn phòng của doanh nghiệp, trong đó tích hợp rất nhiều tính năng khác nhau như Google Sheets, Googles Docs, Google Drive, Googe+, Calendar, Hangouts, và đặc biệt là Email theo tên miền riêng dành cho doanh nghiệp. Hệ thống Email doanh nghiệp trong gói G Suite được xem là có nhiều tính năng vượt trội như Email thông minh, dung lượng lớn, bộ lọc spam hiệu quả, quản lý và phân quyền người dùng, biên tập, lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến nhanh chóng đồng thời tương thích với mọi thiết bị PC, điện thoại hay máy tính bảng.
G Suite là giải pháp Email cho doanh nghiệp được lựa chọn phổ biến hiện nay, dịch vụ này được Google phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến.
Với các tính năng trên, G Suite được đánh giá là hệ thống Email doanh nghiệp tốt nhất trên thị trường hiện nay với gần 6 triệu doanh nghiệp trên thế giới đang sử dụng giải pháp này. G Suite giúp cho các thành viên trong đội nhóm, trong doanh nghiệp có thể kết nối và hoàn thành công việc từ mọi nơi trên mọi thiết bị đồng thời quá trình thiết lập, sử dụng và quản lý thuận tiện cho phép mọi người làm việc hiệu quả hơn, tiện lợi hơn trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến.
Các tính năng chính của dịch vụ G Suite
G Suite là một trong số các dịch vụ được thiết kế riêng dành cho doanh nghiệp với tính ổn định cao, trong đó Email doanh nghiệp là trọng tâm chính của dịch vụ. So với Gmail thông thường, với G Suite, bạn nhận được một số dịch vụ bổ sung cấp doanh nghiệp được Google phát triển.
– Email doanh nghiệp tùy chỉnh dạng [email protected]
– Dung lượng Mailbox lên tới 30GB cùng với tùy chọn mua thêm.
– Lịch trực tuyến được tích hợp.
– Xây dựng Google Sites thuận tiện.
– Tính năng cuộc gọi video và gọi thoại giúp bạn nhanh chóng trò chuyện với đồng nghiệp, gọi điện cho khách hàng hoặc tham gia các cuộc họp trực tuyến của công ty.
– Hệ thống tìm kiếm Email thông minh, hạn chế tối đa Email spam, lừa đảo.
– Bổ sung thêm các tính năng phục vụ cho tổ chức như Email Group, ký điện tử, chặn và lọc mail,…
– Bộ nhớ trực tuyến tối thiểu 30GB để đồng bộ hóa và chia sẻ tài liệu, file đính kèm, văn bản, hình ảnh…
– Khả năng hoạt động trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào có kết nối đồng thời trợ giúp ngoại tuyến cho phép làm việc ngay cả khi bị ngắt kết nối, nhờ đó thời gian hoạt động được đảm bảo 99,9% với Email doanh nghiệp.
– Có khả năng tương tác với Microsoft Outlook cùng với sử dụng các dịch vụ tiện ích khác của Google như Lịch, Google Hangouts, Google Drive, Google Docs,…
– Kiểm soát quản trị và bảo mật với các tùy chọn bảo mật bổ sung như xác thực hai bước và SSO đi cùng với các kiểm soát quản trị cho tài khoản người dùng.
– Trợ giúp 24/7 qua điện thoại và Email bởi các chuyên gia của Google.
G Suite có rất nhiều tính năng nâng cấp dành riêng cho các doanh nghiệp với tính ổn định cao và giúp nâng cao hiệu quả sử dụng Email trong các doanh nghiệp và khi tương tác với khách hàng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ G Suite
G Suite là giải pháp Email hiệu quả hàng đầu hiện nay bởi nhiều lợi ích mà nó mang lại cho các doanh nghiệp trong thời đại số.
1. Xây dựng hệ thống Email chuyên nghiệp
Với việc cài đặt Email cho các nhân viên công ty dựa theo theo tên miền của công ty, doanh nghiệp hoặc theo tên công ty, doanh nghiệp dưới dạng [email protected], điều này không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp trong môi trường doanh nghiệp hay khi gửi Email cho khách hàng mà còn giúp quản lý nhân viên và hoạt động của doanh nghiệp trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Không chỉ có vậy, Email theo tên doanh nghiệp còn được xem là một loại tài sản của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu hiệu quả trong các chiến dịch Email Marketing hướng đến khách hàng.
2. Khả năng cài đặt nhanh chóng và thuận tiện
So với nhiều dịch vụ khác trên thị trường, việc cài đặt và cấu hình dịch vụ G Suite rất nhanh chóng, thời gian tối đa chỉ trong vòng 24h. Đặc biệt, doanh nghiệp không cần đầu tư hệ thống Server, không cần mua bản quyền phần mềm, không cần cài đặt hay cấu hình máy chủ, không cần nâng cấp, bảo trì hệ thống. Ngoài ra, việc cài đặt thiết lập dịch vụ không làm gián đoạn hay ảnh hưởng tới công việc.
3. Đảm bảo tốc độ, hiệu suất cao
Dịch vụ G Suite được phát triển dựa trên nền tảng điện toán đám mây tiên tiến đồng thời các ứng dụng của G Suite, trong đó có Email doanh nghiệp được lưu trữ trên hệ thống máy chủ phân bổ trên toàn cầu, nhờ vậy nó luôn đảm bảo tốc độ, hiệu suất cao đi cùng khả năng kết nối nhanh chóng. Độ ổn định dịch vụ (Uptime) lên tới 99,9%, tốc độ nhận và gửi Email xếp hạng hàng đầu thế giới. Các doanh nghiệp giờ đây không cần lo lắng về tốc độ sử dụng dịch vụ, giúp nhân viên nâng cao cảm hứng trong công việc và tiết kiệm tối đa thời gian gửi Email.
G Suite được xem là giải pháp Email doanh nghiệp hàng đầu trên thị trường hiện nay bởi rất nhiều ưu điểm vượt trội trong quá trình sử dụng và vận hành hệ thống.
4. Tính linh hoạt và độ tương thích cao khi sử dụng
G Suite là giải pháp có khả năng tương thích với mọi nền tảng, bất kỳ thiết bị hay phần mềm quản trị Email nào, các doanh nghiệp có thể tích hợp dịch vụ với các phần mềm phổ biến như Outlook, ThunderBird hay các Mail Client trên smarphone. Đặc biệt, với G Suite, doanh nghiệp có thể kết nối với Email ở bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị di động thông minh và bất kỳ lúc nào chỉ với kết nối Internet. Ngay cả khi không có kết nối, trên các thiết bị di động và máy tính để bàn, người dùng hoàn toàn có thể đọc và soạn thư, thư được gửi đi ngay khi trở lại trực tuyến.
5. Chuyển đổi nhanh chóng và sao lưu an toàn
Các doanh nghiệp có thể chuyển đổi dữ liệu từ bất kỳ hệ thống Mail Server nào sang G Suite, không hề gián đoạn, không mất mail,…gây ảnh hưởng đến công việc. Đồng thời, mọi dữ liệu (Email, tài liệu, các cuộc trò chuyện nội bộ) của doanh nghiệp được sao lưu an toàn hoàn toàn tự động, người dùng không cần lo lắng về việc mất mát thông tin trong quá trình sử dụng hệ thống Email doanh nghiệp G Suite.
6. Tiết kiệm chi phí
Với giải pháp Email dành cho doanh nghiệp G Suite, các doanh nghiệp giờ đây không còn phải bận tâm nhiều đến các chi phí ẩn và phụ phí như chi phí thiết lập, chi phí đầu tư hệ thống, chi phí nhân sự, chi phí rủi ro,…
7. Chế độ bảo mật hoàn hảo
Với khả năng bảo mật vượt trội, khi sử dụng dịch vụ G Suite, doanh nghiệp của bạn được bảo vệ một cách toàn diện khỏi các phần mềm tống tiền (ramsomeware) và hầu hết virus lan truyền qua thư điện tử.
(Tham khảo: tech5s.com.vn)
